WORIS（受発注管理ソリューション）

受注管理

• 顧客がWORISにて、見積り依頼・発注を行うためのユーザ登録をしていただきます。
• 見積り依頼、発注入力をWEB上で入力が可能です。
• 見積り、受注を受けた際に、在庫引当を行い、顧客に状況を返信できます。
• 見積書、受注伝票を発行し、顧客にメールにて送付します。

※受注登録顧客ユーザは無料で登録可能です。また当ツール利用は無料でご利用いただけます。
ただしシステム制限で利用者数は2,000ユーザとさせていただきます。

出荷管理

• 受注伝票をもとに、出荷指示情報を生成します。
• 在庫の状況に合わせて、出荷日を確定し、顧客にメールにて送付します。
• 出荷時に、納品書を作成し、出荷完了のメールを顧客に送付します。
• 受注、出荷や、仕入れに応じた在庫の自動更新により、在庫状況を把握できます。

決済
売上請求管理

• 出荷データより売上データを作成し、売上伝票を作成します。
• インボイス対応適格請求書を発行し、顧客へのメール送信、また電子データとして保管されます。
• 顧客は請求情報に基づいて、ＷＥＢ決済も可能になっています。
• 請求情報は、会計システムなどへ連携するためのデータ出力も可能です。

発注管理

• 仕入先に発注するための発注情報を登録し、発注書を作成します。
• 仕入先によって、概算発注、正式発注方式の選択も可能です。
• 発注のタイミングで入荷予定情報を作成し、在庫の予定情報を作成します。

入荷管理

• 入荷予定情報より入荷予定表が作成されます。
• 入荷検品後のタイミングで在庫を自動更新します。
• 納品物はお客様に応じたロット管理に対応が可能です

仕入支払管理

• 入荷データをもとに、仕入データを作成し、仕入伝票を作成します。
• 仕入データ、仕入先の支払日等をもとに、支払締め処理を実行します。
• 支払書を作成し、仕入先にメール等で送付、また電子データとして保管されます。
• 支払データは、会計システムへ連携するためにデータ出力が可能です。

マスタ管理

• 取引先（顧客、仕入先）マスタにより、課税対象、締日などの管理が可能です。
• 品目マスタでは、自社製品、仕入品の管理が可能です。
• ユーザ管理では、自社のユーザ管理、発注いただく顧客のユーザ管理を行います。
• カレンダ管理では、事業所・倉庫カレンダを作成することで、業務対応可能日が明確になります